Il nostro impegno per la privacy

Gentile Utente di BeYOUXP.com,

BE YOU S.r.l. (di seguito, anche “BeYOU”) è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy in vigore (Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 101/2018).

Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da te forniti sono i seguenti:
BE YOU S.r.l.,
con sede legale in Milano (MI),
via Freguglia n. 10,
CAP 20122,
P. IVA 11083280963,
E-mail: beyou@beyouxp.it
PEC: dpo@beyouxp.it

Questa informativa spiega in parole semplici i punti essenziali riguardanti i dati che raccogliamo su di te, i motivi per cui trattiamo i tuoi dati personali e i tuoi diritti.

Quali dati trattiamo e perchè

BeYOU utilizzerà i tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Illustrazione delle funzionalità dei servizi di BeYOU di tuo interesse e per i quali hai richiesto, informazioni e/o demo.
    • Per lo svolgimento di tale attività è richiesto il tuo consenso.
    • I dati che ti vengono richiesti sono quelli contenuti nel contact form presente sulle pagine web del sito di BeYOU (www.beyouxp.com).
    • Il tuo consenso viene rilasciato tramite apposita funzionalità presente sulle pagine web, e di esso teniamo traccia e registrazione nei nostri archivi.
    • Per il trattamento relativo a tale finalità, i tuoi dati vengono trattati per il periodo corrente tra la tua richiesta (ossia, quando ci trasmetti i dati tramite il contact form) e dodici mesi dopo l’effettuazione della demo.
    • In tale periodo potrai ricevere, da parte nostra, comunicazioni inerenti al servizio oggetto di demo ed altri servizi ad esso assimilabili che potrebbero essere di tuo interesse.
    • Resta sempre possibile, per te, chiedere la cancellazione dei tuoi dati prima del decorso di tale periodo.
    • Per la cancellazione, leggi l’apposita sezione del presente documento e prendi contatto con il DPO (trovi i recapiti in fondo)
  • Contrattualizzazione e fornitura dei servizi di BeYOU da te domandati.
    • Per il trattamento relativo a tale finalità, non occorre che tu fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da adempimenti di natura precontrattuale o dall’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte.
    • Per il trattamento relativo a tale finalità, i tuoi dati vengono trattati per il periodo corrente tra l’avvio del rapporto e la fine dello stesso per consentire lo svolgimento delle attività inerenti al contratto stesso e, inoltre, fino a 10 anni dalla conclusione del rapporto (salvo termini più lunghi, non determinabili a priori) esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, nonché la tutela giudiziaria dei diritti.
  • Partecipazione a workshop, corsi e webinar inerenti ai servizi di cui ai punti sopra.
    • I workshop o i corsi o i webinar o gli eventi a cui partecipi possono essere video-ripresi e fotografati dal proprio personale o da terzi a tal fine incaricati.
    • Il trattamento, quindi, può avere ad oggetto le tue immagini, acquisite anche tramite riprese audiovisive, che potranno, ad esempio, essere comunicate, diffuse, rielaborate e assemblate in nuovi e diversi contenuti multimediali, anche via Internet, per documentare l’Evento/Workshop/Webinar o le attività di BeYOU.
    • Per il trattamento delle tue immagini, acquisite anche tramite riprese audiovisive, ti chiediamo di fornire uno specifico consenso, anche ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d’autore.
    • Esigenze tecniche, tra cui l’impossibilità di individuare e distinguere tra tutti i partecipanti coloro che hanno prestato il consenso ad essere ripresi o fotografati rispetto a coloro che hanno dissentito, ci impongono di chiedere il tuo consenso al trattamento dei dati audio-visivi, indispensabile per la partecipazione all’evento.
    • Il tuo consenso viene rilasciato tramite apposita funzionalità presente sulle pagine web o, in modalità telematica o cartacea, nel corso degli eventi, e di esso teniamo traccia e registrazione nei nostri archivi.
    • Per il trattamento relativo a tale finalità, i tuoi dati vengono trattati per il periodo corrente tra la tua richiesta di frequentazione e dodici mesi dopo l’effettuazione del corso (o simile).
    • In tale periodo potrai ricevere, da parte nostra, comunicazioni inerenti al corso frequentato ed altri ad esso assimilabili, che potrebbero essere di tuo interesse.
    • Resta sempre possibile, per te, chiedere la cancellazione dei tuoi dati prima del decorso di tale periodo.
    • Per la cancellazione, leggi l’apposita sezione del presente documento e prendi contatto con il DPO (trovi i recapiti in fondo).
  • Rilascio di attestati o certificazioni relativi alla frequentazione di workshop, corsi e webinar inerenti ai servizi di cui ai punti sopra.
    • Per il trattamento relativo a tale finalità, non occorre che tu fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte (ossia, quello relativo alla tua fruizione del corso, webinar, evento o workshop)
    • Per il trattamento relativo a tale finalità, i tuoi dati vengono trattati per il periodo corrente tra la tua richiesta di frequentazione e dodici mesi dopo l’effettuazione del corso (o simile).
    • In tale periodo potrai ricevere, da parte nostra, comunicazioni inerenti al corso frequentato ed altri ad esso assimilabili, che potrebbero essere di tuo interesse.
    • Resta sempre possibile, per te, chiedere la cancellazione dei tuoi dati prima del decorso di tale periodo.
    • Per la cancellazione, leggi l’apposita sezione del presente documento e prendi contatto con il DPO (trovi i recapiti in fondo).
  • Informazioni commerciali; Marketing Invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte di BeYOU, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line; Comunicazioni ed informazioni sulle attività di BeYOU e sugli eventi cui partecipa BeYOU.
    • Per lo svolgimento di tale trattamento, è richiesto il tuo consenso specifico (ed opzionale: significa che non è necessario che tu lo conferisca; nel caso tu non lo dia, potrai comunque fruire dei servizi di cui alle altre finalità).
    • Il tuo consenso viene rilasciato tramite apposita funzionalità presente sulle pagine web, e di esso teniamo traccia e registrazione nei nostri archivi.
    • Per il trattamento relativo a tale finalità, i tuoi dati vengono trattati per un periodo di dodici mesi dal tuo rilascio del consenso.
    • Resta sempre possibile, per te, chiedere la cancellazione dei tuoi dati prima del decorso di tale periodo.
    • Per la cancellazione, leggi l’apposita sezione del presente documento e prendi contatto con il DPO (trovi i recapiti in fondo).

Non utilizzeremo i tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle sopra descritte, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso.

Come trattiamo i tuoi dati e quali sono i tuoi diritti.

BeYOU ha come obiettivo la tutela dei dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Ti è data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di tua indicazione specifica sulle modalità sopra indicate, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a società, studi professionali che provvederanno ad elaborare i dati forniti per finalità strettamente connesse quanto oggetto della presente informativa.

Inoltre, nella gestione dei tuoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto e nei confronti dei quali sono state date effettuate le nomine del caso istruzioni scritte:

  • dipendenti dell’ufficio del personale (tali soggetti vengono nominati incaricati del trattamento);
  • titolari e dipendenti di società di elaborazione dei dati e di società che coadiuvino il Titolare nell’effettuazione di una o più delle attività inerenti le finalità sopra descritte (tali soggetti vengono nominati responsabili del trattamento).

Relativamente ai dati medesimi, puoi esercitare i seguenti diritti specificatamente indicati nel Regolamento Europeo n. 679/2016 di seguito riportati:

  • Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di tuoi dati ed ottenerne l’accesso con le relative informazioni.
  • Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ritardo;
  • Diritto alla cancellazione: hai diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali se sussistono i motivi espressamente indicati;
  • Diritto di limitazione del trattamento: hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi espressamente indicate;
  • Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i tuoi dati personali;
  • Diritto di opposizione: hai il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati alle condizioni espressamente indicate.
  • Diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • Diritto a revocare, in qualsiasi momento, il tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:
    • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
    • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta BeYOU).

DPO – Data protection officer

BeYOU S.r.l. (BeYOU) ha nominato, individuandolo all’esterno della propria organizzazione, il “Data Protection Officer (DPO)”, così come previsto dall’articolo 37 del Regolamento UE 2016/679.

Il Data Protection Officer è una figura il cui ruolo consiste nel sorvegliare sull’osservanza del Regolamento stesso, valutando i rischi, per gli interessati (clienti, clienti potenziali, dipendenti, fornitori), di ogni trattamento di dati personali effettuati da BeYOU. Fornisce supporto a BeYOU per informare i dipendenti riguardo agli obblighi derivanti dal Regolamento e da altre disposizioni in materia di protezione dei dati. Coopera, inoltre, con il Garante per la Protezione dei Dati Personali ed è il punto di contatto, per BeYOU, su ogni questione connessa al trattamento dei dati personali.

Puoi contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento.

I recapiti cui fare riferimento sono:
BE YOU S.r.l
Via Freguglia 10, 20122 Milano;
Email: dpo@beyouxp.it.